Événement
Fêtes, tournois, concerts
Toutes les tâches jusqu’au jour J, avec compte à rebours et rappels avant chaque échéance.
planomatti / Associations
Association · événement · bénévoles
Organiser un événement associatif sans perdre le fil
Dans une association ou une société locale, presque tout le monde est bénévole, avec peu de temps et beaucoup de messages. planomatti met de l’ordre : un planning jusqu’à l’événement, un tableau pour les tâches ouvertes et des responsabilités claires pour le comité et les bénévoles. Gratuit, pour un nombre illimité de membres, hébergé en Suisse.
- Gratuit, sans abonnement
- Membres illimités
- Hébergé en Suisse
Fête de gym du 14 juin · Planningencore 38 jours
Autorisations
Sponsoring
Bénévoles
Jour J
Comment les associations utilisent planomatti
Du club de sport à la fanfare, en passant par les groupes de jeunes.
Comité
Suivi des séances
Les décisions deviennent des cartes avec un responsable et une date, au lieu de dormir dans le procès-verbal.
Bénévoles
Coordonner les équipes
Qui prend quel secteur ? Chacun voit seulement ce qui le concerne.
Finances
Sponsoring et budget
Demandes, promesses et factures sous forme de tâches au statut clair.
Communication
Promotion et réseaux sociaux
Affiches, publications et newsletters datées dans le même planning.
Projets
Jubilé, voyage, nouveau site web
Les grands projets avec phases, jalons et prévu/réel.
Pourquoi planomatti convient aux associations
- Membres illimités : comité, commissions et tous les bénévoles ont leur place, sans limite.
- Gratuit, durablement : pas d’abonnement, pas de carte de crédit, pas de publicité.
- Rôles et invités : qui modifie, qui consulte.
- Liens de lecture : sponsors ou commune voient l’avancement sans compte.
- Application et notifications : les rappels arrivent sur le téléphone.
Exemple : planning d’une fête associative
| Quand | Quoi |
|---|---|
| 4 mois avant | Date, lieu, budget, autorisation |
| 3 mois avant | Démarcher les sponsors, fixer le programme |
| 6 semaines avant | Lancer la promotion, liste des bénévoles |
| 2 semaines avant | Matériel, plan des équipes, buvette |
| Jour J | L’événement |
| 1 semaine après | Comptes, remerciements, bilan |
Pour planifier depuis une date fixe : faire un rétroplanning.
Organiser ton événement en 5 étapes
- 01Modèle « Événement & campagne »
Inscription gratuite, puis choix du modèle pour les événements.
- 02Fixer la date
Saisir le jour de l’événement. Le compte à rebours démarre aussitôt.
- 03Tâches par secteur
Par exemple buvette, promotion, finances, montage.
- 04Inviter comité et bénévoles
Par lien ou par e-mail, autant de personnes que nécessaire.
- 05Recevoir des rappels
Un rappel avant chaque échéance, par notification si tu le souhaites.
planomatti, groupe de discussion ou tableur ?
| planomatti | Groupe de discussion | Tableur | |
|---|---|---|---|
| Qui fait quoi ? | Chaque tâche a un responsable | Se perd dans le fil | Oui, s’il est à jour |
| Dates et rappels | Compte à rebours et rappels | Non | Non |
| Avancement | Visible en direct pour tous | Il faut demander | Chercher la bonne version |
| Sur le téléphone | Application avec notifications | Oui | Limité |
| Membres | Illimités | Selon l’application | Illimités |
| Coût | Gratuit | Gratuit | Avec licence |
Un tableau suffit ? Voir le tableau Kanban et l’alternative à Trello.
Questions fréquentes
planomatti est-il gratuit pour les associations ?
Oui. Toutes les fonctions sont gratuites, pour un nombre illimité de membres, sans abonnement ni publicité.
Combien de personnes puis-je inviter ?
Il n’y a pas de limite. S’y ajoutent des invités en lecture et des liens de lecture sans compte.
planomatti est-il un logiciel de gestion des membres ?
Non. planomatti ne gère ni cotisations ni listes d’adresses. Il sert à planifier événements, projets et tâches et s’utilise très bien en complément d’un logiciel de gestion d’association.
Tous les bénévoles ont-ils besoin d’un compte ?
Pour cocher des tâches, il faut un compte gratuit. Pour seulement consulter le planning, un lien de lecture sans compte suffit.
planomatti fonctionne-t-il sur mobile ?
Oui. planomatti fonctionne dans le navigateur et s’installe comme application sur iPhone et Android, avec notifications.
Moins de stress avant ton prochain événement.
Gratuit, pour toute l’association, hébergé en Suisse.