Evento
Feste, tornei, concerti
Tutti i compiti fino al giorno X, con conto alla rovescia e promemoria prima di ogni scadenza.
planomatti / Associazioni
Associazione · evento · volontari
Organizzare gli eventi di un’associazione senza perdere il filo
In un’associazione o una società locale quasi tutti sono volontari, con poco tempo e tanti messaggi. planomatti mette ordine: un cronoprogramma fino all’evento, una bacheca per i compiti aperti e responsabilità chiare per comitato e volontari. Gratis, per un numero illimitato di membri, ospitato in Svizzera.
- Gratis, senza abbonamento
- Membri illimitati
- Ospitato in Svizzera
Festa sportiva 14 giugno · Pianomancano 38 giorni
Permessi
Sponsor
Volontari
Giorno X
Come le associazioni usano planomatti
Dalla società sportiva alla filarmonica fino ai gruppi giovanili.
Comitato
Decisioni delle riunioni
Le decisioni diventano schede con responsabile e data, invece di restare nel verbale.
Volontari
Coordinare i turni
Chi si occupa di quale settore? Ognuno vede solo ciò che lo riguarda.
Finanze
Sponsor e budget
Richieste, conferme e fatture come compiti con uno stato chiaro.
Comunicazione
Promozione e social media
Manifesti, post e newsletter con data nello stesso piano.
Progetti
Anniversario, gita, nuovo sito
Progetti più grandi con fasi, milestone e previsto/effettivo.
Perché planomatti è adatto alle associazioni
- Membri illimitati: comitato, commissioni e tutti i volontari ci stanno, senza limiti.
- Gratis per sempre: nessun abbonamento, nessuna carta di credito, nessuna pubblicità.
- Ruoli e ospiti: chi modifica e chi legge soltanto.
- Link di lettura: sponsor o Comune vedono lo stato senza account.
- App e notifiche: i promemoria arrivano sul telefono.
Esempio: cronoprogramma di una festa
| Quando | Cosa |
|---|---|
| 4 mesi prima | Data, luogo, budget, permesso |
| 3 mesi prima | Contattare gli sponsor, fissare il programma |
| 6 settimane prima | Avviare la promozione, lista volontari |
| 2 settimane prima | Materiale, piano dei turni, buvette |
| Giorno X | L’evento |
| 1 settimana dopo | Conti, ringraziamenti, bilancio |
Come pianificare a partire da una data fissa: fare un cronoprogramma.
Organizza il tuo evento in 5 passi
- 01Modello «Evento & campagna»
Registrati gratis e scegli il modello per gli eventi.
- 02Fissare la data
Inserisci il giorno dell’evento. Il conto alla rovescia parte subito.
- 03Compiti per settore
Per esempio buvette, promozione, finanze, allestimento.
- 04Invitare comitato e volontari
Con un link o per e-mail, tutte le persone necessarie.
- 05Ricevere promemoria
Un promemoria prima di ogni scadenza, anche come notifica.
planomatti, chat di gruppo o foglio di calcolo?
| planomatti | Chat di gruppo | Foglio di calcolo | |
|---|---|---|---|
| Chi fa cosa? | Ogni compito ha un responsabile | Si perde nella chat | Sì, se aggiornato |
| Date e promemoria | Conto alla rovescia e promemoria | No | No |
| Stato attuale | Visibile in tempo reale per tutti | Bisogna chiedere | Cercare la versione giusta |
| Sul telefono | App con notifiche | Sì | Limitato |
| Membri | Illimitati | Dipende dall’app | Illimitati |
| Costo | Gratis | Gratis | Con licenza |
Basta una bacheca? Vedi la bacheca Kanban e l’alternativa a Trello.
Domande frequenti
planomatti è gratuito per le associazioni?
Sì. Tutte le funzioni sono gratuite, per un numero illimitato di membri, senza abbonamento e senza pubblicità.
Quante persone posso invitare?
Non c’è limite. Inoltre ci sono ospiti con diritti di lettura e link di sola lettura senza account.
planomatti è un software di gestione soci?
No. planomatti non gestisce quote sociali né elenchi di indirizzi. Serve a pianificare eventi, progetti e compiti e si usa bene accanto a un software per la gestione dei soci.
Tutti i volontari hanno bisogno di un account?
Per spuntare i compiti serve un account gratuito. Per vedere solo il piano basta un link di lettura senza account.
planomatti funziona sul telefono?
Sì. planomatti funziona nel browser e si installa come app su iPhone e Android, con notifiche push.
Meno caos prima del prossimo evento.
Gratis, per tutta l’associazione, ospitato in Svizzera.