Asse del tempo
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Giorni, mezze giornate oppure ore. In planomatti scegli una griglia da 30 minuti a giornate intere.
planomatti / Cronoprogramma
Guida · esempio · modello gratuito
Come fare un cronoprogramma di progetto, passo dopo passo
Il cronoprogramma mostra quando inizia ogni attività, quanto dura e entro quando tutto deve essere pronto. In questa guida scopri come crearlo, come pianificare a ritroso partendo dalla scadenza e come tenere d’occhio previsto ed effettivo. Con planomatti lo fai gratis nel browser, da solo o con il tuo team.
- Gratis, senza abbonamento
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Rilancio sito web · CronoprogrammaPrevisto / effettivo
Analisi
Concetto
Realizzazione
Lancio
Fare un cronoprogramma in 6 passi
Questo ordine funziona per progetti scolastici, eventi di associazioni e progetti aziendali.
- 01Fissare la scadenza
Entro quando deve essere tutto pronto? Consegna, evento o messa online: è il tuo punto fermo.
- 02Raccogliere le attività
Annota tutto ciò che c’è da fare e raggruppalo in fasi, per esempio preparazione, realizzazione, chiusura.
- 03Stimare le durate
Per ogni attività una stima realistica in ore o giorni. Meglio un po’ larga che troppo stretta.
- 04Definire la sequenza
Cosa deve essere finito prima che possa iniziare altro? Queste dipendenze stabiliscono l’ordine.
- 05Milestone e margine
Segna le date chiave come milestone e prevedi dal 10 al 20 percento di riserva.
- 06Seguire l’effettivo
Durante il lavoro registra il tempo reale e adatta il piano se qualcosa dura di più.
Pianificare in avanti o a ritroso?
La pianificazione in avanti parte dal primo giorno: metti in fila le attività e vedi quando finirà il progetto. È adatta quando l’inizio è fisso e la fine aperta.
La pianificazione a ritroso parte dalla scadenza: conti all’indietro dalla consegna e vedi quando ogni attività deve iniziare al più tardi. È adatta a esami, eventi e campagne con una data fissa.
In planomatti imposti la data di inizio, il numero di giorni lavorativi e i giorni liberi. Il cronoprogramma mostra subito se tutto ci sta.
Esempio: cronoprogramma per il rilancio di un sito
| Fase | Attività | Durata |
|---|---|---|
| Analisi | Situazione attuale, obiettivi, pubblico | 3 giorni |
| Concetto | Mappa del sito, wireframe | 4 giorni |
| Realizzazione | Design, contenuti, sviluppo | 12 giorni |
| Test | Correzioni, collaudo | 3 giorni |
| Lancio | Messa online, controllo | 1 giorno |
Milestone: concetto approvato, messa online. Riserva: 3 giorni. Totale: 26 giorni lavorativi.
Cosa contiene un buon cronoprogramma
Un cronoprogramma non deve essere complicato. Questi sei elementi lo rendono utile.
Attività
Pacchetti concreti
Ogni riga è un’attività che una persona può completare in poche ore o pochi giorni.
Responsabili
Un nome per attività
Chi se ne occupa? Senza un nome nessuno si sente responsabile.
Milestone
Date fisse
Decisioni, consegne e presentazioni sono milestone senza durata.
Margine
Riserva alla fine
Gli imprevisti capitano sempre. La riserva protegge la scadenza.
Previsto/effettivo
Piano e realtà
Accanto al piano c’è il tempo reale: vedi presto dove ci sono ritardi.
Cronoprogramma in Excel, su carta o con planomatti
| planomatti | Modello Excel | Carta | |
|---|---|---|---|
| Costo | Gratis | Con licenza | Gratis |
| Disegnare le barre | Automatico | A mano o con formule | A mano |
| Modifiche | Trascini la barra, fatto | Riformattare | Ridisegnare |
| Lavoro in team | In tempo reale, stessa versione per tutti | File avanti e indietro | Una sola copia |
| Previsto/effettivo | Automatico per attività | Formule da costruire | Quasi impossibile |
| Esportazione | PDF, PNG, SVG, CSV | Excel, PDF | Foto |
Più informazioni sulla rappresentazione: diagramma di Gantt online. Per il metodo completo: creare un piano di progetto.
Domande frequenti
Che cos’è un cronoprogramma?
Un piano temporale che indica per ogni attività inizio, durata e fine. Di solito si rappresenta come diagramma di Gantt, con una barra per attività su un asse del tempo.
Come si fa un cronoprogramma?
Fissare la scadenza, raccogliere le attività, stimare le durate, definire la sequenza, aggiungere milestone e margine e, durante il lavoro, registrare il tempo effettivo.
Che differenza c’è tra cronoprogramma e piano di progetto?
Il cronoprogramma è una parte del piano di progetto. Il piano comprende anche obiettivi, perimetro, responsabilità e risorse. Il cronoprogramma mostra quando succede cosa.
Quanto margine bisogna prevedere?
Come regola generale dal 10 al 20 percento del tempo pianificato. Di più per attività nuove o incerte.
Esiste un modello di cronoprogramma gratuito?
Sì. planomatti offre modelli gratuiti per progetti a cascata, eventi, Scrum e il LPI. È disponibile anche un modello Excel da scaricare (in tedesco).
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