Pacchetti troppo generici
«Fare il sito» non è un pacchetto. Suddividi finché è chiaro chi fa cosa ed entro quando.
planomatti / Creare un piano di progetto
Guida · esempio · strumento gratuito
Creare un piano di progetto, passo dopo passo
Un piano di progetto stabilisce cosa va fatto, da chi ed entro quando. Comprende obiettivi, fasi, pacchetti di lavoro, milestone e un cronoprogramma, e durante il progetto viene confrontato con l’avanzamento effettivo. Ecco come procedere, su carta, in Excel o con planomatti.
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Rilancio sito · Piano di progettoPrevisto / effettivo
Analisi
Concetto
Realizzazione
Lancio
Il tuo piano di progetto in 7 passi
Questo ordine funziona per progetti piccoli e grandi, dalla festa di un’associazione al rilascio di un software.
- 01Obiettivo e perimetro
Cosa deve esserci alla fine? Cosa non ne fa parte? Bastano da uno a tre obiettivi misurabili.
- 02Definire le fasi
Per esempio avvio, pianificazione, realizzazione, chiusura, oppure le fasi del tuo metodo.
- 03Ricavare i pacchetti
Suddividi ogni fase in pacchetti che una persona può completare in poche ore o pochi giorni.
- 04Stimare l’impegno
Stima il tempo previsto per ogni pacchetto e aggiungi una riserva dal 10 al 20 percento.
- 05Cronoprogramma e milestone
Posiziona i pacchetti sull’asse del tempo, considera i giorni liberi, imposta le milestone.
- 06Assegnare le responsabilità
Dai un responsabile a ogni pacchetto e controlla il carico.
- 07Seguire previsto/effettivo
Registra regolarmente il tempo effettivo, motiva gli scostamenti e adatta il piano.
Esempio: piano di progetto per il rilancio di un sito
| Fase | Pacchetti di lavoro | Previsto |
|---|---|---|
| Analisi | Situazione attuale, pubblico, requisiti | 3 giorni |
| Concetto | Mappa del sito, wireframe, scelta della variante | 4 giorni |
| Design | Grafica, prototipo, feedback | 6 giorni |
| Realizzazione | Sviluppo, contenuti, test | 10 giorni |
| Lancio | Messa online, controllo, chiusura | 2 giorni |
Milestone: concetto approvato, design approvato, messa online. Riserva: 3 giorni.
Quale metodo scegliere?
Classico (a cascata): fasi e date fisse, ideale con un diagramma di Gantt.
Agile (Scrum): cicli brevi con backlog e sprint, vedi lo strumento Scrum.
Kanban: flusso continuo senza cicli fissi, vedi la bacheca Kanban.
Ibrido: milestone nel cronoprogramma, realizzazione negli sprint. In planomatti tutte le viste condividono le stesse attività.
Punti di partenza pronti: modelli di progetto. Ti serve solo la parte temporale? Fare un cronoprogramma.
Errori frequenti nel piano di progetto
Nessuna riserva
Gli imprevisti capitano sempre. Prevedi un margine invece di calcolare ogni pacchetto al minimo.
Piano non aggiornato
Un piano senza valori effettivi non mostra dove ci sono problemi. Registra il tempo reale con continuità.
Scostamenti senza motivo
Annota perché qualcosa è durato di più o di meno. Aiuta nel progetto successivo.
Piano noto a una sola persona
Se solo una persona conosce il piano, il team lavora in modo scoordinato. Condividilo in tempo reale.
Date fisse dimenticate
Vacanze, festivi e giorni di scuola vanno nel calendario fin dall’inizio.
Domande frequenti
Cosa contiene un piano di progetto?
Obiettivi e perimetro, fasi, pacchetti di lavoro con responsabili, impegno stimato, cronoprogramma con milestone e confronto tra previsto ed effettivo durante la realizzazione.
Quanto deve essere dettagliato un piano di progetto?
Abbastanza perché ogni pacchetto possa essere assegnato a una persona e completato in poche ore o pochi giorni. Per la visione d’insieme bastano fasi e milestone.
Piano di progetto in Excel o con uno strumento?
Excel basta per piccoli progetti individuali. Appena lavorano più persone o si vuole confrontare previsto ed effettivo, uno strumento online come planomatti fa risparmiare molto coordinamento e formule.
Che cos’è una milestone?
Un momento importante del progetto, come una decisione, un collaudo o una messa online. Non ha durata. In planomatti le milestone hanno una data prevista e una effettiva.
Esiste un modello gratuito?
Sì. planomatti offre modelli per Scrum, Kanban, cascata, eventi e il LPI. Configurano viste, ruoli e calendario e partono senza attività precompilate.
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