Zu grobe Pakete
«Website bauen» ist kein Paket. Teile so lange, bis klar ist, wer was bis wann macht.
planomatti / Projektplan erstellen
Anleitung · Beispiel · kostenloses Tool
Projektplan erstellen – Schritt für Schritt
Ein Projektplan legt fest, was bis wann von wem erledigt wird. Er besteht aus Zielen, Phasen, Arbeitspaketen, Meilensteinen und einem Zeitplan – und wird während des Projekts mit dem Ist-Stand verglichen. So gehst du vor, egal ob mit Papier, Excel oder planomatti.
- Kostenlos, ohne Testphase
- Unbegrenzt Mitglieder
- Gehostet in der Schweiz
Projektplan · Umzug BüroAbgabe 30.11.
Initialisierung
Planung
Umsetzung
Abschluss
In 7 Schritten zum Projektplan
Diese Reihenfolge funktioniert für kleine wie grosse Projekte – vom Vereinsanlass bis zum Software-Release.
- 01Ziel und Umfang
Was soll am Ende vorliegen? Was gehört ausdrücklich nicht dazu? Ein bis drei messbare Ziele genügen.
- 02Phasen festlegen
Zum Beispiel Initialisierung, Planung, Umsetzung, Abschluss – oder die Phasen deiner Methode.
- 03Arbeitspakete ableiten
Jede Phase in Pakete zerlegen, die eine Person in wenigen Stunden bis Tagen erledigen kann.
- 04Aufwand schätzen
Pro Paket die Soll-Zeit schätzen und eine Reserve von 10 bis 20 Prozent einplanen.
- 05Zeitplan und Meilensteine
Pakete auf die Zeitachse legen, freie Tage berücksichtigen, Meilensteine setzen.
- 06Verantwortung verteilen
Jedem Paket eine Person zuteilen und die Auslastung prüfen.
- 07Soll/Ist verfolgen
Regelmässig die tatsächliche Zeit erfassen, Abweichungen begründen und den Plan anpassen.
Beispiel: Projektplan für einen Website-Relaunch
| Phase | Arbeitspakete | Soll |
|---|---|---|
| Analyse | Ist-Zustand, Zielgruppe, Anforderungen | 3 Tage |
| Konzept | Sitemap, Wireframes, Variantenentscheid | 4 Tage |
| Design | Gestaltung, Prototyp, Feedback | 6 Tage |
| Umsetzung | Entwicklung, Inhalte, Tests | 10 Tage |
| Launch | Go-live, Kontrolle, Abschluss | 2 Tage |
Meilensteine: Konzept abgenommen, Design abgenommen, Go-live. Reserve: 3 Tage.
Welche Methode passt?
Klassisch (Wasserfall): fixe Phasen und Termine, ideal mit einem Gantt-Diagramm.
Agil (Scrum): kurze Zyklen mit Backlog und Sprints – siehe Scrum-Tool.
Kanban: laufender Fluss ohne feste Zyklen – siehe Kanban-Board.
Hybrid: Meilensteine im Zeitplan, Umsetzung in Sprints. In planomatti sind alle Ansichten mit denselben Aufgaben verbunden.
Fertige Startpunkte findest du bei den Projektvorlagen.
Häufige Fehler im Projektplan
Keine Reserve
Unvorhergesehenes passiert immer. Plane Puffer ein, statt jedes Paket knapp zu rechnen.
Plan wird nicht nachgeführt
Ein Plan ohne Ist-Werte zeigt nicht, wo es klemmt. Erfasse die tatsächliche Zeit laufend.
Abweichungen ohne Grund
Halte fest, warum etwas länger oder kürzer dauerte – das hilft beim nächsten Projekt.
Plan nur bei einer Person
Wenn nur eine Person den Plan kennt, arbeitet das Team aneinander vorbei. Teile ihn live.
Feste Termine übersehen
Ferien, Feiertage und Schultage gehören von Anfang an in den Kalender.
Häufige Fragen
Was gehört in einen Projektplan?
Ziele und Umfang, Phasen, Arbeitspakete mit Verantwortlichen, geschätzter Aufwand, Zeitplan mit Meilensteinen und ein Soll/Ist-Vergleich während der Umsetzung.
Wie detailliert sollte ein Projektplan sein?
So detailliert, dass jedes Arbeitspaket einer Person zugeteilt und in wenigen Stunden bis Tagen erledigt werden kann. Für die Gesamtsicht genügen Phasen und Meilensteine.
Projektplan in Excel oder mit einem Tool?
Excel genügt für kleine Einzelprojekte. Sobald mehrere Personen mitarbeiten oder Soll und Ist verglichen werden sollen, spart ein Online-Tool wie planomatti viel Abstimmung und Formelarbeit.
Was ist ein Meilenstein?
Ein wichtiger Zeitpunkt im Projekt, zum Beispiel ein Entscheid, eine Abnahme oder ein Go-live. Er hat keine Dauer. In planomatti haben Meilensteine einen geplanten und einen tatsächlichen Zeitpunkt.
Gibt es eine kostenlose Vorlage?
Ja. In planomatti gibt es Vorlagen für Scrum, Kanban, Wasserfall, Events und die IPA. Sie richten Ansichten, Rollen und Kalender ein und starten ohne vorausgefüllte Aufgaben.
Plane dein Projekt gemeinsam.
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