Mediamatiker:in EFZ
Planung → Konzept → Realisierung → QS → Doku
Mit Zielgruppe & Kundenavatar, Kreativitätstechniken, Testpersonen und Doku-Layout in InDesign.
Kostenlose Vorlage · Mediamatik · Informatik · Digitales Business
IPA-Zeitplan erstellen – mit Soll/Ist-Vergleich
Ein IPA-Zeitplan braucht eine definierte Zeitachse, Arbeitspakete in Phasen, Meilensteine und einen nachvollziehbaren Soll/Ist-Vergleich. Die kostenlose IPA-Vorlage von planomatti richtet Kalender, Raster und Abgabe ein – du trägst deine eigenen Pakete ein, und der Soll/Ist-Vergleich führt sich während der IPA fast von selbst.
- Tage frei wählbar, 10 vorausgewählt
- Raster 30 Min bis 4 h
- Export für InDesign
IPA-Zeitplan · Beispiel10 Tage · 80 h Soll
Planung
Zielgruppe
Varianten
Umsetzung
Dokumentation
10 Tageaufeinanderfolgende Arbeitstage¹
70–90 hvorgegebener Umfang¹
2 / 4 hRaster für den Zeitplan¹
~40 %der Zeit für die Dokumentation¹
¹ Gemäss IPA-Handbuch QV 2026 Mediamatik, Kanton Zürich. Für Informatik, Digitales Business und andere Kantone gelten die Vorgaben deiner Prüfungskommission – in planomatti lässt sich alles anpassen.
In 7 Schritten zum IPA-Zeitplan
So gehst du vor – egal ob mit planomatti, Excel oder auf Papier.
- 01Arbeitspakete ableiten
Lieferobjekte und Aufgabenpakete aus der detaillierten Aufgabenstellung übernehmen und Phasen zuordnen (z. B. Planung, Konzept, Realisierung, Qualitätssicherung, Dokumentation).
- 02Kalender & Raster
Starttag, Anzahl Arbeitstage und Schultage setzen. 2- oder 4-Stunden-Raster wählen – planomatti kann auch 30 Minuten und 1 Stunde.
- 03Soll planen
Jedem Paket realistische Soll-Blöcke geben. Dokumentation und Arbeitsjournal von Anfang an einplanen, nicht erst am Schluss.
- 04Meilensteine
Variantenentscheid, Zwischentermin mit der Expertin oder dem Experten, Produkt fertig, Test-Upload, Abgabe.
- 05Ist nachführen
Täglich die tatsächliche Zeit erfassen – in planomatti per Timer oder direkt ins Raster gemalt.
- 06Abweichungen begründen
Warum hat ein Paket länger oder kürzer gedauert? Grund wählen, kurz notieren – planomatti formuliert den Satz.
- 07In die Doku übernehmen
Gantt gesamt und jeden Tag einzeln als SVG, PDF oder PNG exportieren und in InDesign platzieren.
Beispiel: Grob-Zeitplan für 80 Stunden
Ein mögliches Gerüst für eine Mediamatik-IPA mit 10 Tagen à 8 Stunden – als Orientierung. In planomatti startest du leer und trägst die Pakete aus deiner eigenen Aufgabenstellung ein.
| Phase | Arbeitspakete | Soll |
|---|---|---|
| Planung & Analyse | Projektplanung & Zeitplan, Zielgruppe & Kundenavatar | 9 h |
| Konzept | Ideen, Kreativitätstechniken, Lösungsvarianten | 6 h |
| Realisierung | Gestaltung, Umsetzung | 26 h |
| Qualitätssicherung | Tests mit Testpersonen, Auswertung | 6 h |
| Dokumentation & Abgabe | Doku schreiben, Layout, Verzeichnisse, Anhang, Arbeitsjournal | 29 h |
| Total (Rest = Reserve) | 76 h | |
Diese Fehler kosten Punkte
– Soll/Ist nur als Totalzahl statt pro Paket und visuell abgegrenzt.
– Meilensteine ohne Datum oder ohne dokumentierte Erreichung.
– Dokumentation erst ab Tag 8 eingeplant.
– Abweichungen ohne Begründung im Journal.
– Überzeit nicht im Journal und im Zeitplan ausgewiesen.
– Name und Datum fehlen auf exportierten Seiten.
Soll/Ist-Vergleich richtig dokumentieren
Soll ist die geplante Zeit pro Arbeitspaket, Ist die tatsächlich aufgewendete. Beide gehören visuell abgegrenzt in denselben Zeitplan – im Gantt als zwei Balken pro Zeile. Auch Meilensteine haben ein Soll (geplanter Zeitpunkt) und ein Ist (erreicht am).
Jede relevante Abweichung wird begründet: im Arbeitsjournal in der Ich-Form, im Kapitel Zeitplan/Soll-Ist im Passiv.
Ich-Form (Journal): «Für ‹Doku Layout› habe ich 2,5 statt 2 Stunden gebraucht (30 Min mehr). Grund war ein technisches Problem: Die Tabellen liessen sich nicht sauber nach InDesign übernehmen.»
Passiv (Doku): «Für ‹Doku Layout› wurden 0,5 Stunden mehr benötigt als geplant. Die Abweichung ist auf ein technisches Problem zurückzuführen.»
Arbeitsjournal: das gehört rein
Tägliche Notizen mit Datum, in der Ich-Form (im Beispiel Mediamatik: 3 bis max. 10 Seiten):
- Arbeiten des Tages und erreichte Tagesziele
- Probleme und Lösungsweg
- Fremdhilfen – auch Feedback und KI-Tools mit Prompt im Anhang
- Persönliches Tagesfazit
- Pendenzen
- Zeit Soll/Ist und Stundenübersicht, inkl. Überzeit
In planomatti füllt «Aus Zeitplan übernehmen» die Arbeitspakete und Stunden des Tages vor. Den Text ergänzt du in eigenen Worten – KI-generierte Abschnitte sind in der IPA nicht erlaubt.
Kostenlose Downloads: IPA-Zeitplan-Vorlage für Excel (Soll/Ist für 10 Tage, Meilensteine) und Arbeitsjournal-Vorlage (Word, Pages, InDesign).
Typische Phasen pro Beruf
Zur Orientierung beim Anlegen – die Vorlage selbst startet leer, damit dein Zeitplan genau zu deiner Aufgabenstellung passt.
Informatiker:in EFZ
IPERKA-Gerüst
Informieren, Planen, Entscheiden, Realisieren, Kontrollieren, Auswerten – inklusive Testkonzept und Testprotokoll.
Entwickler:in Digitales Business EFZ
Analyse → Lösungsdesign → Umsetzung
Geschäftsprozess- und Anforderungsanalyse, Prototyp oder Automatisierung, Abnahme mit Stakeholdern.
Häufige Fragen zur IPA-Planung
Was gehört in einen IPA-Zeitplan?
Eine definierte Zeitachse, die Arbeitspakete in Phasen, Meilensteine und ein nachvollziehbarer Soll/Ist-Vergleich. Im IPA-Handbuch QV 2026 Mediamatik (Kanton Zürich) wird ein 2- oder 4-Stunden-Raster verlangt.
Wie viele Stunden dauert die IPA?
Für Mediamatiker:innen im Kanton Zürich: 10 aufeinanderfolgende Arbeitstage mit einem Umfang von 70 bis 90 Stunden. Für andere Berufe und Kantone gelten die Vorgaben der jeweiligen Prüfungskommission.
Was muss ins Arbeitsjournal?
Pro Tag: Arbeiten des Tages, Probleme, Lösungsweg, Fremdhilfen, persönliches Tagesfazit, Pendenzen und Zeit (Soll/Ist). Das Journal ist in der Ich-Form geschrieben.
Darf ich KI-Tools in der IPA verwenden?
Gemäss IPA-Handbuch QV 2026 Mediamatik ja, wenn Quelle und Prompt im Anhang hinterlegt werden. Ganze Abschnitte der Dokumentation durch KI schreiben zu lassen ist verboten.
Kann meine vorgesetzte Fachkraft mitschauen?
Ja. Lade sie als Gast mit der Rolle «Vorgesetzte Fachkraft» ein – sie sieht den Zeitplan live und kann kommentieren. Für das Expertenteam gibt es Leselinks ohne Konto.
Ist planomatti ein offizielles IPA-Tool?
Nein. planomatti ist ein unabhängiges, kostenloses Planungstool. Massgebend sind das Handbuch und das Bewertungsraster deiner Prüfungskommission sowie die Absprachen mit dem Expertenteam.
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