Tätigkeiten
Arbeiten des Tages
Was hast du heute gemacht, und welche Tagesziele hast du erreicht?
planomatti / Arbeitsjournal-Vorlage
IPA · Lehrabschluss · kostenlose Vorlage
Arbeitsjournal Vorlage: so führst du dein Journal in der IPA
Das Arbeitsjournal hält Tag für Tag fest, was du gemacht hast, wo es Probleme gab und wie viel Zeit du gebraucht hast. In der IPA gehört es zur Dokumentation und fliesst in die Bewertung ein. Hier findest du, was hineingehört, ein Beispiel zum Orientieren und eine kostenlose Vorlage. In planomatti übernimmt das Journal die Stunden direkt aus deinem Zeitplan.
- Kostenlos, ohne Abo
- Vorlage zum Download
- Soll/Ist aus dem Zeitplan
Arbeitsjournal · Tag 3Soll 8 h · Ist 8,5 h
ArbeitenWireframes für Startseite und zwei Unterseiten erstellt, Variantenentscheid vorbereitet
ProblemeLizenz der Hausschrift unklar, Rückfrage bei der vorgesetzten Fachkraft
FremdhilfeFeedback zum Layout von der Fachkraft, 15 Minuten
FazitTagesziel erreicht, 30 Minuten Überzeit wegen Rückfrage
PendenzenLizenz klären, Variante B ausarbeiten
Was ins Arbeitsjournal gehört
Pro Arbeitstag ein Eintrag mit Datum, geschrieben in der Ich-Form. Im Beispiel Mediamatik (Kanton Zürich) umfasst das Journal 3 bis höchstens 10 Seiten.
Hindernisse
Probleme und Lösungsweg
Was lief nicht wie geplant, und wie bist du vorgegangen?
Transparenz
Fremdhilfen
Feedback, Auskünfte und KI-Tools. Bei KI gehören Quelle und Prompt in den Anhang.
Reflexion
Persönliches Tagesfazit
Wie ist der Tag gelaufen? Was nimmst du für morgen mit?
Ausblick
Pendenzen
Was bleibt offen und muss am nächsten Tag erledigt werden?
Zeit
Soll/Ist und Überzeit
Geplante und tatsächliche Stunden pro Arbeitspaket, inklusive Überzeit.
Beispiel: ein Tageseintrag
Tag 3, Mittwoch, 12. März
Arbeiten: Ich habe die Wireframes für die Startseite und zwei Unterseiten erstellt und den Variantenentscheid für morgen vorbereitet.
Probleme: Die Lizenz der Hausschrift war unklar. Ich habe bei meiner vorgesetzten Fachkraft nachgefragt und bis zur Antwort mit einer Ersatzschrift weitergearbeitet.
Fremdhilfe: Kurzes Feedback zum Layout von meiner Fachkraft (15 Minuten).
Fazit: Das Tagesziel ist erreicht. Wegen der Rückfrage habe ich 30 Minuten länger gearbeitet.
Pendenzen: Lizenz definitiv klären, Variante B ausarbeiten.
Abweichungen richtig begründen
Jede relevante Abweichung zwischen Soll und Ist braucht einen Grund. Im Journal schreibst du in der Ich-Form, im Kapitel Zeitplan der Dokumentation im Passiv.
Ich-Form: «Für das Layout habe ich 2,5 statt 2 Stunden gebraucht, weil sich die Tabellen nicht sauber übernehmen liessen.»
Passiv: «Für das Layout wurden 0,5 Stunden mehr benötigt als geplant. Grund war ein technisches Problem beim Übernehmen der Tabellen.»
Den ganzen Zeitplan mit Soll/Ist planst du am besten mit der IPA-Zeitplan-Vorlage.
Journal führen mit planomatti in 5 Schritten
- 01IPA-Vorlage wählen
Beruf wählen, Starttag und Arbeitstage setzen. Kalender und Raster sind sofort bereit.
- 02Zeitplan planen
Arbeitspakete aus deiner Aufgabenstellung eintragen und Soll-Blöcke setzen.
- 03Ist erfassen
Tagsüber per Timer oder direkt im Raster die tatsächliche Zeit eintragen.
- 04Aus Zeitplan übernehmen
Arbeitspakete und Stunden des Tages werden ins Journal übernommen. Den Text schreibst du selbst.
- 05In die Doku übernehmen
Zeitplan als SVG, PDF oder PNG exportieren und zusammen mit dem Journaltext in deine Dokumentation übernehmen.
Vorlage herunterladen oder online führen?
Die kostenlose Arbeitsjournal-Vorlage öffnest du in Word oder Pages und übernimmst den Text bei Bedarf in InDesign. Sie eignet sich, wenn du lieber offline arbeitest.
Online in planomatti sparst du dir das Abtippen: Arbeitspakete und Stunden kommen aus dem Zeitplan, Soll und Ist stehen automatisch nebeneinander, und deine vorgesetzte Fachkraft kann als Gast mitlesen.
Häufige Fehler im Arbeitsjournal
- Das Journal wird erst am Schluss nachgetragen.
- Nur Stichworte ohne Zusammenhang.
- Abweichungen zwischen Soll und Ist ohne Begründung.
- Fremdhilfen und KI-Tools werden nicht erwähnt.
- Überzeit fehlt im Journal und im Zeitplan.
- Ganze Abschnitte von einer KI geschrieben, das ist in der IPA nicht erlaubt.
Häufige Fragen
Was gehört in ein Arbeitsjournal?
Pro Tag: Arbeiten des Tages, Probleme und Lösungsweg, Fremdhilfen, persönliches Tagesfazit, Pendenzen und die Zeit im Soll/Ist-Vergleich inklusive Überzeit.
Wie lang muss das Arbeitsjournal in der IPA sein?
Im Beispiel Mediamatik (IPA-Handbuch QV 2027, Kanton Zürich) 3 bis höchstens 10 Seiten. Für andere Berufe und Kantone gelten die Vorgaben deiner Prüfungskommission.
Schreibe ich das Journal in der Ich-Form?
Ja. Das Arbeitsjournal ist persönlich und in der Ich-Form geschrieben. Im Kapitel Zeitplan der Dokumentation beschreibst du Abweichungen dagegen im Passiv.
Darf ich KI für das Arbeitsjournal nutzen?
KI-Tools als Hilfsmittel gehören in die Fremdhilfen, mit Quelle und Prompt im Anhang. Ganze Abschnitte durch eine KI schreiben zu lassen ist gemäss IPA-Handbuch Mediamatik nicht erlaubt.
Gibt es eine kostenlose Arbeitsjournal-Vorlage?
Ja. Du kannst die Vorlage herunterladen oder das Journal kostenlos online in planomatti führen, verbunden mit deinem Zeitplan.
Weniger abtippen, mehr Zeit für die IPA.
Kostenlos registrieren, IPA-Vorlage wählen, Journal täglich ergänzen.