Anlass
Feste, Turniere, Konzerte
Alle Aufgaben bis zum Tag X, mit Countdown und Erinnerungen vor jeder Deadline.
planomatti / Planung im Verein
Verein · Anlass · Vorstand
Vereinsanlass planen: Anlässe und Projekte im Verein organisieren
Im Verein arbeiten die meisten ehrenamtlich, mit wenig Zeit und vielen Nachrichten. planomatti bringt Ordnung hinein: ein Zeitplan bis zum Anlass, ein Board für offene Aufgaben und klare Zuständigkeiten für Vorstand und Helfende. Kostenlos, für beliebig viele Mitglieder und gehostet in der Schweiz.
- Kostenlos, ohne Abo
- Unbegrenzt Mitglieder
- Gehostet in der Schweiz
Turnfest 14. Juni · Zeitplannoch 38 Tage
Bewilligungen
Sponsoring
Helfereinsatz
Durchführung
Wofür Vereine planomatti nutzen
Vom Sportclub über den Musikverein bis zur Jugendgruppe.
Vorstand
Pendenzen aus der Sitzung
Beschlüsse als Karten mit Person und Termin, statt sie im Protokoll zu vergessen.
Helfende
Einsätze koordinieren
Wer übernimmt welchen Bereich? Jede Person sieht nur, was sie betrifft.
Finanzen
Sponsoring und Budget
Anfragen, Zusagen und Rechnungen als Aufgaben mit klarem Stand.
Kommunikation
Werbung und Social Media
Plakate, Posts und Newsletter mit Termin im selben Plan.
Projekte
Jubiläum, Reise, neue Website
Grössere Vorhaben mit Phasen, Meilensteinen und Soll/Ist.
Warum planomatti zu Vereinen passt
- Unbegrenzt Mitglieder: Vorstand, Kommissionen und alle Helfenden haben Platz, ohne Personenlimit.
- Dauerhaft kostenlos: kein Abo, keine Kreditkarte, keine Werbung.
- Rollen und Gäste: wer bearbeitet, wer nur mitliest.
- Leselinks: Sponsoren oder Gemeinde sehen den Stand ohne Konto.
- App und Push: Erinnerungen kommen direkt aufs Handy.
Beispiel: Zeitplan für ein Vereinsfest
| Wann | Was |
|---|---|
| 4 Monate vorher | Datum, Ort, Budget, Bewilligung |
| 3 Monate vorher | Sponsoren anfragen, Programm festlegen |
| 6 Wochen vorher | Werbung starten, Helferliste |
| 2 Wochen vorher | Material, Einsatzplan, Festwirtschaft |
| Anlass | Durchführung |
| 1 Woche danach | Abrechnung, Dank, Rückblick |
Wie du von einem festen Datum aus planst, steht unter Zeitplan erstellen.
So planst du deinen Anlass in 5 Schritten
- 01Vorlage «Event & Kampagne»
Kostenlos registrieren und die Vorlage für Anlässe wählen.
- 02Datum setzen
Den Tag des Anlasses eintragen. Der Countdown läuft ab sofort.
- 03Aufgaben nach Bereich
Zum Beispiel Festwirtschaft, Werbung, Finanzen, Aufbau.
- 04Vorstand und Helfende einladen
Per Link oder E-Mail, so viele Personen, wie ihr seid.
- 05Erinnern lassen
Vor jeder Deadline kommt eine Erinnerung, auf Wunsch per Push.
planomatti, Chatgruppe oder Excel-Liste?
| planomatti | Chatgruppe | Excel-Liste | |
|---|---|---|---|
| Wer macht was? | Jede Aufgabe hat eine Person | Geht im Verlauf unter | Ja, wenn gepflegt |
| Termine und Erinnerungen | Countdown und Erinnerungen | Nein | Nein |
| Aktueller Stand | Für alle live sichtbar | Nachfragen | Version suchen |
| Am Handy | Als App mit Push | Ja | Eingeschränkt |
| Mitglieder | Unbegrenzt | Je nach App | Unbegrenzt |
| Kosten | Kostenlos | Kostenlos | Mit Lizenz |
Ein Board allein genügt? Mehr dazu beim Kanban-Board und im Vergleich zur Trello-Alternative.
Häufige Fragen
Ist planomatti für Vereine kostenlos?
Ja. Alle Funktionen sind kostenlos, für beliebig viele Mitglieder, ohne Abo und ohne Werbung.
Wie viele Personen kann ich einladen?
Es gibt kein Limit. Dazu kommen Gäste mit Leserechten und Leselinks ohne Konto.
Ist planomatti eine Vereinsverwaltung?
Nein. planomatti verwaltet keine Mitgliederbeiträge oder Adresslisten. Es ist für die Planung von Anlässen, Projekten und Aufgaben gedacht und lässt sich gut neben einer Vereinssoftware nutzen.
Brauchen alle Helfenden ein Konto?
Wer Aufgaben abhaken will, braucht ein kostenloses Konto. Wer nur den Plan sehen soll, bekommt einen Leselink ohne Konto.
Funktioniert planomatti auf dem Handy?
Ja. planomatti läuft im Browser und lässt sich als App auf iPhone und Android installieren, mit Push-Mitteilungen.
Weniger Chaos vor dem nächsten Anlass.
Kostenlos, für den ganzen Verein, gehostet in der Schweiz.